I. Задачи Отдела
1.1. По организации МСУ
1.2. Кадровое обеспечение деятельности.
1.3. Профилактика коррупционных и иных правонарушений лицами,
замещающими должности муниципальной службы.
1.4. Организация документационного и информационного обеспечения
деятельности Администрации округа.
1.5. Обеспечение текущего хранения документов, учет и использование
архивного фонда документов Администрации и ее структурных подразделений,
подготовка документов к передаче в архив.
1.6. По обеспечению поддержки, развития информационных технологий и
защите технической информации.
1.7. По взаимодействию с избирательными комиссиями и органами МСУ по
вопросам организации и проведения выборов, референдумов и иных форм прямого
волеизъявления граждан.
II. Полномочия (функции) Отдела
2.1. В сфере МСУ:
2.1.1. Подготовка предложений по территориальной организации МСУ.
2.1.2. Ведение статистической отчетности по местному самоуправлению.
2.2. В сфере кадрового обеспечения деятельности
2.2.1. Разработка проектов структуры и штатов, разработка систем оплаты труда
муниципальных служащих, иных категорий работников
2.2.2. Ведение кадрового учета лиц, замещающих должности муниципальной
службы, служащих и технического персонала Администрации округа.
2.2.3. Организация прохождения муниципальной службы и службы в дминистрации округа: подготовка проектов правовых актов по вопросам
поступления на службу и ее прохождения; подготовка проектов трудовых договоров
и соглашений к ним; регистрация трудовых договоров, их учет и хранение; прием
трудовых книжек, их хранение, заполнение и выдача в соответствии с Правилами
ведения и хранения трудовых книжек, ведение журнала учета движения трудовых
книжек.
2.2.4. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение
вакантных должностей муниципальной службы в Администрации округа.
2.3.5. Обеспечение прохождения испытаний муниципальными служащими и
работниками Администрации округа.
2.2.6. Организация и обеспечение проведения аттестации муниципальных
служащих Администрации округа.
2.2.7. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов
муниципальных служащих Администрации округа.
2.2.8. Формирование и работа с кадровыми резервами.
2.2.9. Ведение трудовых книжек, личных дел и личных карточек Т-2
муниципальных служащих и работников Администрации округа.
2.2.10. Разработка типовых требований к оформлению должностных
инструкций (регламентов) муниципальных служащих и иных категорий работников.
Разработка должностных инструкций (регламентов) заместителей Главы округа.
Оформление должностных инструкций (регламентов) муниципальных
служащих и иных категорий работников.
2.2.11. Установление стажа замещения должностей муниципальной службы,
стажа работы.
2.2.12. Составление графиков ежегодных отпусков муниципальных служащих и
работников, контроль за их реализацией.
2.2.13. Организация проведения служебных проверок в отношении
муниципальных служащих и работников и подготовка документов о привлечении к
дисциплинарной ответственности.
2.2.14. Оформление служебных командировок.
2.2.15. Оформление и учет листков нетрудоспособности.
2.2.16. Ведение реестра муниципальных служащих округа.
2.2.17. Представление сведений о лицах, замещающих должности
муниципальной службы, работников для ведения индивидуального
(персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
2.2.18. Подготовка документов для назначения пенсий за выслугу лет
муниципальным служащим.
2.2.19. Ведение в Администрации округа учета граждан, пребывающих в запасе,
бронирование военнообязанных в соответствии с действующим законодательством.
2.2.20. Учет несчастных случаев при исполнении служебных (должностных)
обязанностей.
2.2.21. Организация проведения специальной оценки условий труда в
соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.
2.2.22. Разработка коллективного договора Администрации округа.
2.2.23. Мониторинг кадрового состава муниципальных служащих округа и
депутатов представительных органов по должностям, по уровню и профилю
образования, стажу, опыту работы и поло-возрастной группе.
2.2.24. Разработка и реализация программы по развитию муниципальной
службы в округе.
2.2.25. Консультирование по вопросам прохождения муниципальной службы и
службы.
2.2.26. Проведение учеб по вопросам компетенции Отдела с работниками
органов МСУ Кадуйского муниципального округа.
2.2.27. Учет ветеранов райисполкома, Администрации района, Администрации
округа.
2.3. В сфере профилактики коррупционных и иных правонарушений:
2.3.1. Обеспечение соблюдения лицами, замещающими должности
муниципальной службы, установленных ограничений и запретов, связанных с
прохождением службы.
2.3.2. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий,
способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе в
Администрации округа, при прохождении муниципальной службы.
2.3.3. Обеспечение деятельности комиссий по соблюдению требований к
служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта
интересов в Администрации округа.
2.3.4. Обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности
уведомлять Главу, органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех
случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению
коррупционных и иных правонарушений.
2.3.5. Организация правового просвещения муниципальных служащих.
2.3.6. Организация проведения служебных проверок в отношении
муниципальных служащих.
2.3.7. Обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах,
расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера,
представляемых:
гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной
службы Администрации округа,
лицами, замещающими должности муниципальной службы Администрации
округа.
2.3.8. Обеспечение проверки соблюдения лицами, замещающими должности
муниципальной службы, ограничений и запретов, требований о предотвращении
или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей,
установленных действующим законодательством.
2.3.9. Организация работы со сведениями о доходах, расходах, имуществе и
обязательствах имущественного характера, представленных в установленном
порядке, а также контроль за своевременностью их представления лицами,
замещающими должности муниципальной службы в Администрации округа, в том
числе обеспечение размещения на сайте Кадуйского муниципального округа, и
предоставление этих сведений средствам массовой информации для опубликования.
2.4.В сфере документационного и информационного обеспечения:
2.4.1. Разработка нормативных и методических документов по вопросам
совершенствования работы с документами в Администрации округа, а также
повышения исполнительской дисциплины.
2.4.2. Регистрация и рассылка постановлений и распоряжений Администрации
округа.
2.4.3. Формирование перечня постановлений Администрации округа, носящих
нормативный правовой характер.
2.4.4. Передача нормативных правовых актов в электронном виде в
Правительство Вологодской области для размещения в регистре муниципальных
нормативных правовых актов.
2.4.5. Ведение учета информации об официально опубликованных в газете
«Наше время» нормативных правовых актов Администрации округа на основании
сведений, представленных структурными подразделениями Администрации округа и
органами МСУ округа.
2.4.6. Хранение, формирование в дела подлинников правовых актов
Администрации округа и документов к ним.
2.4.7. Формирование электронной базы данных правовых актов Администрации
округа.
2.4.8. Разработка сводной номенклатуры дел Администрации округа.
2.4.9. Подготовка и передача дел постоянного срока хранения в архив.
2.4.10. Обеспечение размещения правовых актов Администрации, за
исключением содержащих сведения, составляющие государственную тайну,
сведения конфиденциального характера, на сайте Кадуйского муниципального
округа в сети «Интернет».
2.4.11. Организация работы по ведению сайта Кадуйского муниципального
округа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
2.4.12. Организация работы по ведению групп Администрации округа в
социальных сетях.
2.4.13. Осуществление взаимодействия с органами и структурными
подразделениями Администрации в целях оперативного получения и размещения
информации о наиболее значимых событиях в жизни Кадуйского муниципального
округа, Администрации округа, должностных лиц МСУ округа.
2.5.По обеспечению поддержки, развития информационных технологий и
защите технической информации
2.5.1. Обеспечение актуализации и сохранности информационных ресурсов.
2.5.2. Инвентаризация информационных ресурсов, используемых в
деятельности Администрации, определение перечня информационных ресурсов,
подлежащих регистрации.
2.5.3. Осуществление комплекса мероприятий по поддержанию, развитию,
совершенствованию и технической защите информации Администрации округа и ее
структурных подразделений, в органах МСУ.
2.5.4. Участие в расследовании нарушений по вопросам технической защиты
информации, разработка предложений по устранению недостатков и
предупреждению нарушений.
2.5.5. Разработка нормативно-методических документов по технической защите
информации.
2.5.6. Подготовка отчетов о состоянии работы по технической защите
информации.
2.6. По взаимодействию с избирательными комиссиями по вопросам
организации и проведения выборов, референдумов и иных форм прямого
волеизъявления граждан.
2.7. Отдел для решения своих задач и выполнения функций:
2.7.1. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов по вопросам,
относящимся к полномочиям (функциям) Отдела.
Осуществляет мониторинг законодательства по вопросам, относящимся к
полномочиям Отдела, обеспечивает своевременную подготовку и сопровождение
проектов правовых актов округа в целях надлежащего правового регулирования.
2.7.2. Взаимодействует в установленном порядке с органами государственной
власти, органами МСУ, организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к
компетенции Отдела.
2.7.3. Принимает участие в работе рабочих групп, иных совещательных органов
в соответствии с постановлениями и распоряжениями Администрации Кадуйского
муниципального округа.
2.7.4. Осуществляет изучение, обобщение и внедрение опыта работы по
вопросам компетенции Отдела.
III. Организация деятельности Отдела
3.1. Организация деятельности Отдела осуществляется в соответствии с
ормативными правовыми актами Российской Федерации и округа, настоящим
Положением.
3.2. Отдел возглавляет начальник Отдела (далее - начальник), который
назначается на должность и освобождается от должности Главой округа.
3.3. Начальник:
организует деятельность Отдела по реализации возложенных задач, полномочий
(функций);
осуществляет руководство деятельностью Отдела;
подписывает письма, справки, иные документы, исходящие из Отдела;
распределяет обязанности между работниками Отдела, согласовывает их
должностные регламенты;
обеспечивает исполнение федеральных законов, законов области, иных
нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к полномочиям (функциям)
Отдела, поручений Главы округа;
обеспечивает принятие мер по предотвращению или урегулированию конфликта
интересов муниципальных служащих Отдела;
вносит Главе округа предложения о материальном поощрении, привлечении к
дисциплинарной ответственности муниципальных служащих Отдела;
принимает меры по предотвращению и устранению причин коррупции в
Отделе;
организует принятие мер по предотвращению и (или) урегулированию
конфликта интересов, стороной которого является муниципальный служащий
Отдела;
осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской
Федерации.